Trợ lý HIS
Việc lặp lại, để Trợ lý HIS lo.
Phần mềm số hóa và tự động hóa thao tác trên VNPT HIS
Mời dùng thử: Số hóa Giấy khám sức khỏe người từ đủ 18 tuổi.
GIỚI THIỆU SẢN PHẨM
I. Một buổi nhập liệu hồ sơ khám sức khỏe
01
Mỗi hồ sơ mở nhiều màn hình, chờ form HIS tải nặng và lâu, gõ lại từng ô đã có trên giấy dù phần lớn là giá trị mặc định lặp đi lặp lại.
02
Một hồ sơ cần chữ ký số của nhiều bác sĩ: đổi tài khoản HIS, đăng nhập SmartCA, ký từng mục, rồi Tổng kết.
03
Xong hồ sơ còn phải ghi tay bảng bàn giao Excel.
04
Hồ sơ dồn theo đợt, anh chị em thường phải làm buổi tối và cuối tuần.
II. Nỗi lo của người quản lý
01
Hạn nộp sát, khối lượng hàng nghìn hồ sơ mỗi đợt.
02
Khó biết chính xác còn bao nhiêu hồ sơ ở từng khâu (chưa nhập, chưa ký, chưa Tổng kết).
03
Thiếu chữ ký, sai thông tin thường phát hiện muộn, phải làm lại.
04
Nhân lực bị kéo khỏi chuyên môn: bác sĩ, nhân viên dành nhiều giờ cho nhập liệu và ký số; chi phí làm ngoài giờ tăng.
III. Một hồ sơ KSK từ đủ 18 tuổi làm thủ công
Thời gian cộng dồn ước lượng: 0 phút.
Bước 1
Tìm hồ sơ theo ngày khám + Số TT, chọn Đối tượng.
0,5 phútước lượng
Bước 2
Nhập 7 chuyên khoa (Nội, Ngoại, Sản, Mắt, TMH, RHM, CXK).
2,0 phútước lượng
Bước 3
Ký số từng chuyên khoa bằng tài khoản từng bác sĩ.
4,0 phútước lượng
Bước 4
Nhập kết luận và ký Tổng kết hồ sơ.
1,0 phútước lượng
Bước 5
Ghi dòng thông tin bàn giao vào bảng Excel.
0,5 phútước lượng
Một hồ sơ bình thường cần khoảng 8 phút, chưa kể thời gian rà soát lỗi sai. Một đợt cả chục nghìn hồ sơ tương đương khoảng 1.300 giờ công.
IV. Cách làm mới
1. Hồ sơ Giấy
Phiếu khám sức khỏe đã có kết luận lâm sàng
2. Form Web Nhập
Nhân viên mở máy tính/điện thoại, chỉ gõ chỗ bất thường (<1 ph)
3. Trợ lý HIS
Tự động đối chiếu, điền phiếu, ký đúng bác sĩ, Tổng kết, bàn giao
4. VNPT HIS
Hồ sơ hoàn tất trên hệ thống, sẵn sàng đóng dấu và gửi
Nhân viên nhập liệu
Mở form web trên máy tính hoặc điện thoại, mọi mục có sẵn giá trị mặc định, chỉ gõ chỗ bất thường (mục tiêu dưới 1 phút/hồ sơ, chỉ dùng bàn phím).
Phần mềm tự động
Đối chiếu đúng người trên HIS → điền phiếu → ký đúng bác sĩ → Tổng kết → xuất bảng bàn giao.
Cán bộ quản lý
Xem tiến độ theo 4 nhóm trạng thái rõ ràng, bấm "Chạy lô" để duyệt từng đợt hồ sơ.
IV. Màn hình nhập liệu
Nhập nhanh — Chỉ gõ chỗ bất thường
- Sẵn giá trị chuẩn: Cả 7 chuyên khoa đều có sẵn kết quả bình thường, không gõ lại từng ô.
- Chỉ gõ khi có bệnh: Ví dụ trong ảnh: chỉ cần nhập Cận thị 2 mắt 7/10 ở khoa Mắt.
- Chọn bác sĩ một lần: Phiếu mới tự nhớ bác sĩ phiếu trước; chọn một mục áp luôn cả khoa.
- Tối ưu thao tác: Ctrl+S để lưu, Ctrl+Enter mở phiếu mới; dùng tốt trên điện thoại.
* Ảnh minh họa dùng dữ liệu giả. Bấm vào ảnh để xem bản đầy đủ.
IV. Màn hình quản lý và duyệt lô
Theo dõi tiến độ, dừng khi có sai lệch
- Theo dõi trực quan: Lô hoàn tất 9/10 hồ sơ, thời gian chạy thực tế ~4 phút 55 giây (TB ~30 giây/hồ sơ).
- Dừng khi có sai lệch: 01 hồ sơ lệch năm sinh lập tức chuyển sang "Cần xem", chờ cán bộ kiểm tra, không tự đoán.
- Một chạm "Chạy lô": Quản lý duyệt lô, hệ thống tự động đăng nhập ký các chuyên khoa và Tổng kết tuần tự.
* Số liệu trong ảnh là lô minh họa. Bấm vào ảnh để xem bản đầy đủ.
V. Kết quả thực tế
Đã triển khai thực tế cho một đơn vị:
> 15.500
hồ sơ khám sức khỏe.
~8
phút một hồ sơ
khi làm thủ công từng bước.
khi làm thủ công từng bước.
~30
giây một hồ sơ
khi máy chạy tự động hoàn tất.
khi máy chạy tự động hoàn tất.
Thời gian xử lý máy chạy trung bình khoảng 30 giây mỗi hồ sơ (gồm đối chiếu, điền kết quả, ký các chuyên khoa, Tổng kết và đóng dấu).
VI. Lợi ích cho từng người
Nhân viên nhập liệu
- Chỉ gõ phần khác thường, không đổi tài khoản.
- Không ghi chép Excel tay, bớt làm ngoài giờ.
Bác sĩ chuyên khoa
- Không phải ngồi ký lặp lại từng hồ sơ.
- Hồ sơ bất thường để bác sĩ xem và quyết định.
Cán bộ quản lý
- Nắm tiến độ thực tế, chủ động đúng hạn nộp.
- Có nhật ký chi tiết để kiểm tra và đối soát.
Mỗi người tập trung đúng vai trò: Bác sĩ khám và kết luận — Nhân viên ghi nhận — Phần mềm xử lý thao tác kỹ thuật.
VII. An toàn và kiểm soát
01
Mục đã ký trên HIS được giữ nguyên tuyệt đối; phần mềm chỉ ghi phần đơn vị cho phép.
02
Hồ sơ lệch tên, năm sinh, bác sĩ → dừng lại chờ người xem và quyết định, tuyệt đối không đoán.
03
Đọc lại HIS sau mỗi bước; mọi thao tác có nhật ký chi tiết và bản lưu trước/sau để đối chiếu.
04
Mở rộng dần 1 → 10 → 50 hồ sơ, đơn vị duyệt từng lô; không gửi gì ra hệ thống ngoài khi chưa duyệt; không hiển thị, không lưu mật khẩu vào nhật ký.
VIII. Không chỉ khám sức khỏe
Đã làm và đang vận hành
- Hoàn tất hồ sơ khám sức khỏe học sinh dưới 18 tuổi: điền, ký số chuyên khoa, Tổng kết, đóng dấu, gửi cổng.
- Số hóa Giấy khám sức khỏe người từ đủ 18 tuổi: nhập trên web, tự điền, ký đúng bác sĩ, Tổng kết, xuất bàn giao.
- Bổ sung số CCCD và ngày cấp hàng loạt vào thông tin hành chính.
Có thể mở rộng
- Nhập liệu nhanh từ danh sách hoặc hồ sơ giấy sang HIS.
- Cập nhật thông tin hành chính hàng loạt.
- Ký số hàng loạt bệnh án, phiếu chỉ định, kết quả xét nghiệm.
- Đối soát dữ liệu, phát hiện hồ sơ thiếu chữ ký và xuất báo cáo quản lý.
Việc nào trên HIS anh chị đang làm lặp lại bằng tay – hãy cho chúng tôi biết, và dùng thử miễn phí ngay hôm nay.
IX. Mời dùng thử miễn phí
Trải nghiệm miễn phí, không cần cài đặt.
Chỉ cần một đường link, mở bằng trình duyệt trên máy tính hoặc điện thoại là bắt đầu nhập được.
Miễn phí dùng thử
Không mất chi phí.
Không cần cài đặt
Không phải cài phần mềm, không cần máy cấu hình cao.
Có người đồng hành
Hướng dẫn qua điện thoại và Zalo trong suốt thời gian dùng.
Bắt đầu từ một người nhập liệu, hoặc triển khai cho cả đơn vị với công cụ theo dõi và duyệt lô dành cho quản lý.
1
Liên hệ
→
2
Nhận tài khoản và hướng dẫn
→
3
Dùng thử, cùng kiểm tra kết quả
Liên hệ để nhận tài khoản dùng thử
TP Tech Solutions · 0973 769 827 (Phú)
Việc lặp lại, để Trợ lý HIS lo.
Phụ lục: nguồn và cách tính số liệu
Ước lượng thời gian làm thủ công KSK ≥18: Một hồ sơ hoàn chỉnh gồm 5 bước chính: (1) tìm kiếm hồ sơ và chọn đối tượng (0,5 phút); (2) nhập kết quả 7 chuyên khoa lâm sàng (2,0 phút); (3) ký số các chuyên khoa qua tài khoản từng bác sĩ (4,0 phút); (4) nhập và ký Tổng kết (1,0 phút); (5) ghi nhận danh sách bàn giao (0,5 phút). Tổng cộng khoảng 8,0 phút/hồ sơ (chưa kể thời gian rà soát sai sót). Với đợt 10.000 hồ sơ: 10.000 × 8 phút ÷ 60 ≈ 1.333 giờ công.
Số liệu thực tế từ đơn vị đã triển khai: Ước lượng 8 phút/hồ sơ thủ công dựa trên quy trình 5 bước thực tế của đơn vị xử lý KSK dưới 18 tuổi. Thời gian trung bình khoảng 30 giây/hồ sơ khi dùng phần mềm là số đo thực tế trên các lô chạy máy (bao gồm điền dữ liệu, ký số các chuyên khoa, ký Tổng kết và đóng dấu; chưa bao gồm thời gian chuẩn bị dữ liệu đầu vào).
Mục tiêu nhập liệu dưới 1 phút/hồ sơ: Áp dụng cho các hồ sơ có kết quả khám bình thường theo biểu mẫu toàn dân. Các mục thông tin lâm sàng thông thường đã được gán sẵn giá trị chuẩn, nhân viên chỉ thao tác bàn phím đối với các kết quả bất thường.
Lưu ý về cam kết và phạm vi: Mọi số liệu thời gian trong tài liệu này là ước lượng dựa trên dữ liệu đo lường thực tế, có thể biến thiên tùy thuộc vào tốc độ phản hồi của hệ thống HIS và đường truyền tại từng thời điểm. Đây không phải là cam kết tuyệt đối về mặt thời gian hoàn thành.